迎接预评估工作方案
一、
创设宣传环境
二、准备基础资料
（一）档案资料
1
．内容：《浙江省国家二类城市语言文字工作评估标准实施细则》中的相关指标。
2
．形式：采用资料盒的形式。
3
．要求：资料按三级指标分类整理。资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《细则》的三级指标进行整理，原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。
4.
各类迎检资料务必真实、准确，能充分说明问题
迎检资料从理论上讲有如下一些构成要素：工作规划、工作计划、工作总结、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。至于一个资料盒内需要装哪些资料、装多少资料，并无硬性规定，只要能满足《二类城市语言文字工作评估标准
(试行
)实施细则》中的
“
实施要求
”
，能说明问题即可。
5.
各类迎检资料的排列要清晰有序
(1)
盒内所存的资料应有一定的排列顺序；每个资料盒内要有一张资料目录；另外要有总目录。（样板附后，仅供参考）
(2)
资料盒的背脊
(左侧面
)或正面要有标签。标签可手写，也可打印。标签上应注明评估指标代码、编号和条目内容。（样板附后，仅供参考）
6
．材料要求：
⑴
坚持针对性、对应性原则。
即要针对相应观测点的指标内涵来准备材料，材料和自评依据之间要有对应关系。
⑵坚持分层次、分类的原则。支撑材料是对自评报告进行真实性和充分必要性说明的材料，如工作计划总结、制度措施、各种统计分析表、各类相关会议通知、相关音像资料等；备查材料是补充说明，或佐证支撑材料的基础原始材料，如
2006至
2008年每年的
5份公文、工作及会议记录、申报审批材料、证书等。与此同时，要根据材料关系的远近、重要性、社会影响力大小等要素按指标对材料进行装盒。档案材料是为自评报告服务的，材料要有针对性（精当、有条理，便于检查）；档案材料要突出建设过程与效果，以近三年材料为主，材料要注意展示评估标准修订的重点（长效机制的建立健全）。
⑶材料形式：
原始文件、检查记录等；图片、照片；光盘；手册、刊物等。
仔细对照评估标准，梳理已有材料，查漏补缺。对支撑材料（各种公文、通知、印刷品、专题视频节目、出版物等）的用字用语规范情况、行文格式等进行仔细检查。
（二）填写自测表
与档案材料一一对应
（三）撰写自评报告
1
．基本要求：自评报告是迎检单位的“脸面”，各单位应重视自评报告的撰写（结构合理、语句通畅、用字规范、标点正确），汇报材料与档案材料要相互呼应，不能自相矛盾，尤其是汇报材料不能出现不规范用字情况，要突出亮点、特色，不足要点透，努力方向不遗漏。
2
．制作与汇报材料对应的展示课件。
三、有关公文、材料用字及格式的几个规范问题
（一）文字材料中序号、标点的正确使用
1.
“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .
“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.
“
1、”、“
2、”、“
3、”和“
A、”、“
B、”、“
C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“
1.”、“
2.”、“
3.” 或“
A.”、“
B.”、“
C.”。
4 .
序号如加括号，如（
1）（
2）（
3）等不再加标点符号。
（二）年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“
0”或英语全角字符“
O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“
0”表示，如：“
2005年
10月”。
（三）公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔 〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“
[ ] ”。
如：苏语（
2005）
5号
（不规范）
苏语
[2005]5号 （不规范）
苏语〔
2005〕
5号
（规 范）
（四）正确区分连接号和破折号
1
．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。
如：
2005年
9月～
10月中的“～”（使用规范）
2
．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
（五）汉语拼音注音字母的正确使用
1
．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2
．分连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿 吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
四、
筹备预评估接待
（１）主要领导出席本单位的评估汇报会，分管领导亲自汇报工作
(汇报时间不超过
15分钟
)。
（２）汇报会场地按
20～
30人的规模准备。
（３）会场内悬挂会标。如下图所示：
国家二类城市语言文字工作预评估汇报会
(
单位名称
)
（４）会场设“汇报席”、“评估席”、 “记者席”，并摆放桌签。
（５）汇报材料摆放有序，做到来宾人手一份。
（６）安排一定数量的接待人员，分别协助评估组查看资料、召开座谈会、进行问卷调查和查看用语用字环境。
五、其他工作
1
．加强语言文字政策法规、语言文字基础知识的培训工作。
2
．完成普通话应测人员的培训测试工作。
3
．交语委办资料：自测表，自评报告（电子稿与文本，文本需要加盖公章），成立领导小组红头文件，语言文字工作中长期规划。
电子邮件地址：
jx_ccy@qq.com
迎评
QQ号码：
40370932
